Segreteria e protocollo

Pubblicazione degli atti dell'Ente e notificazione atti tramite il Messo Comunale. Gestione, archiviazione della posta in entrata e uscita e dei depositi indirizzati ai cittadini su richiesta di altri enti.


Competenze

Segreteria:
Si occupa della gestione dell'iter amministrativo e della pubblicazione degli atti prodotti dall'ente, in particolare determinazioni, decreti del Sindaco, delibere di Giunta e di Consiglio Comunale. Svolge funzioni di supporto agli organi istituzionali e di segreteria del sindaco e assessori. Si occupa della gestione totale delle notificazioni di atti di natura amministrativa e tributaria della propria Amministrazione e di tutte quelle che ne facciano apposita richiesta, avvalendosi della facoltà concessa dalla legge ai sensi degli articoli del codice di procedura civile.

Protocollo:
Il Protocollo è un apposito registro informatico nel quale viene registrata giornalmente la corrispondenza ufficiale in partenza e in arrivo dell'Amministrazione Comunale, qualsiasi sia il mezzo mediante il quale essa perviene: servizio postale, posta elettronica ordinaria e certificata, fax oppure manualmente direttamente allo sportello. Se presentata direttamente allo sportello viene rilasciata apposita attestazione di ricevuta. Nella fattispecie l'Ufficio Protocollo si occupa della registrazione della corrispondenza in entrata mentre ogni singolo ufficio provvede per la propria parte in uscita. La corrispondenza in entrata, a registrazione avvenuta, viene smistata dall'Ufficio Protocollo agli uffici di competenza per la relativa gestione.

Tipologia di organizzazione

Ufficio

Area di riferimento

Amministrativa e contabile

Area Amministrativa

Responsabile

Marco Lorenzato

Sindaco – Responsabile Area Amministrativa e Contabile

Persone

Tutte le persone che fanno parte di questo ufficio:
Marco Lorenzato

Sindaco – Responsabile Area Amministrativa e Contabile

Sede principale

Sede comunale di Laghi

Via Anton Burgmann, 6, Laghi

Contatti

Telefono: 0445 741305 (int. 1)

Email: info@comune.laghi.vi.it

PEC: laghi.vi@cert.ip-veneto.net

Ulteriori informazioni

Lunedì 10:00-13:00
Martedì 10:00-13:00 e 15:00-17:00
Mercoledì 10:00-13:00
Giovedì 10:00-13:00
Venerdì 10:00-13:00


Collegamenti utili:

Statuto

Pagina aggiornata il 18/06/2024

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